Apa Itu Microsoft Copilot AI? Ketahui Fungsi dan Cara Menggunakannya dengan Mudah

Liputan6.com, Jakarta Microsoft Copilot AI adalah inovasi terbaru yang dirancang untuk menjadi pendamping digital Anda dalam bekerja, belajar, dan berkarya sehingga membuat penggunanya lebih percaya diri. Mengintegrasikan kecerdasan buatan (AI) dengan aplikasi Microsoft 365, Copilot menawarkan saran, jawaban, dan solusi cepat yang mampu mengubah tugas kompleks menjadi lebih sederhana dan efisien.

Teknologi ini tidak hanya membantu mempercepat pekerjaan, tetapi juga memberikan wawasan dan kreativitas baru yang dapat mendukung pengambilan keputusan. Berbekal kemampuan AI yang terus belajar dan berkembang, Microsoft Copilot adalah mitra kerja yang siap menghadapi berbagai tantangan modern.

Berikut fitur, manfaat, dan cara menggunakan Microsoft Copilot AI, serta dampaknya pada dunia profesional dan pendidikan.

Microsoft Copilot adalah asisten digital berbasis AI yang dirancang untuk membantu pengguna menyelesaikan berbagai tugas, baik dalam konteks profesional maupun pribadi. Teknologi ini terintegrasi langsung dengan aplikasi Microsoft 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.

Menurut deskripsi resmi, Copilot berfungsi sebagai pendamping yang dapat memberikan saran, menjawab pertanyaan, dan menyederhanakan proses kerja. Copilot dirancang untuk menginspirasi, menghibur, dan memberi jawaban yang lugas.

Analisis Data Otomatis di Excel

Menggunakan Copilot, Anda dapat menganalisis data besar dalam hitungan detik. Fitur ini memungkinkan pengguna membuat grafik, menemukan tren, dan menghasilkan laporan tanpa perlu keterampilan analitik lanjutan.

Pembuatan Dokumen di Word

Copilot dapat membantu menulis dokumen dengan memberikan saran kata, kalimat, atau bahkan keseluruhan struktur berdasarkan kebutuhan pengguna. Hal ini sangat bermanfaat untuk membuat laporan profesional atau proposal bisnis.

Pengelolaan Email di Outlook

Menghemat waktu dengan fitur yang dapat menyusun, menjawab, atau merapikan email Anda secara otomatis. Fitur ini sangat ideal untuk mengelola komunikasi sehari-hari.

Automasi Tugas Berulang

Copilot mengambil alih pekerjaan rutin seperti penjadwalan, pengolahan data, atau pembuatan dokumen template. Hal ini memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas strategis.

Wawasan yang Lebih Baik dalam Presentasi

Terintegrasi dengan PowerPoint, Anda dapat membuat presentasi profesional dengan visualisasi yang kuat berdasarkan data yang telah diolah.

Pengguna yang memanfaatkan Copilot melaporkan peningkatan efisiensi yang signifikan, terutama dalam pengelolaan tugas yang membutuhkan banyak langkah manual.

Anda dapat mengakses Copilot langsung di Windows 11 dan sebagian besar iterasi Windows 10. Jika sudah diluncurkan ke PC Anda, cukup klik ikon Copilot di Taskbar, dan akan terbuka di sidebar di sebelah kanan.

Untuk menggunakan Copilot di web, kunjungi situs web Copilot di browser apa pun. Namun, Microsoft Edge memiliki integrasi unik yang memungkinkan Anda berinteraksi dengan chatbot melalui sidebar; cukup luncurkan Edge dan klik ikon Copilot di kanan atas. Anda juga dapat menjalankannya di perangkat seluler dengan mengunduh aplikasi Copilot untuk iOS/iPadOS atau Android.

Setelah chatbot AI Anda aktif dan siap digunakan, lihat beberapa fitur yang dapat meningkatkan pengalaman Anda.

Anda berinteraksi dengan Copilot dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan dengan ChatGPT, tetapi alat Microsoft menawarkan beberapa opsi tambahan. Buka Copilot dan gunakan kotak teks Tanya saya apa saja untuk memasukkan permintaan Anda. Jika Anda tidak tahu apa yang harus ditanyakan, Copilot menawarkan beberapa pertanyaan yang disarankan. Di web, misalnya, Anda dapat memilah-milah rangkaian pertanyaan yang disarankan.

Saat Copilot menanggapi salah satu permintaan Anda, biasanya ia menyarankan pertanyaan lanjutan yang dapat Anda ajukan jika Anda ingin mempelajari lebih dalam bidang terkait. Klik salah satu pertanyaan lanjutan untuk mengirimkannya. Saat menggunakan sumber eksternal untuk menghasilkan respons, Copilot akan mencantumkan dan menautkan ke sumber yang digunakan. Klik sumber daring tertentu jika Anda ingin menyelidikinya lebih lanjut.

Untuk mengajukan pertanyaan lain yang tidak terkait dengan permintaan sebelumnya, klik tombol Topik Baru berwarna biru dan buat pertanyaan baru Anda. Jika Anda ingin memanfaatkan waktu Anda dengan Copilot lebih baik, berikut saran yang dapat dicoba selanjutnya.

1. Beritahu Copilot untuk Menjadi Lebih Kreatif, Tepat, atau Seimbang

Minta Copilot untuk Menjadi Lebih Kreatif, Tepat, atau Seimbang

Microsoft memungkinkan Anda untuk menyesuaikan gaya percakapan Copilot. Di awal percakapan baru, Anda dapat memilih di antara tiga gaya untuk mengatur nada chatbot:

• Lebih Kreatif membuat respons lebih orisinal dan imajinatif.
• Lebih Tepat berarti respons akan lebih akurat dan singkat.
• Lebih Seimbang akan mencoba untuk mencapai keseimbangan antara keduanya.

Bereksperimenlah dengan ketiganya, meskipun Anda mungkin ingin mempertahankannya pada level Seimbang untuk memulai.

2. Setujui, Unduh, atau Bagikan Respons

Saat Copilot menanggapi perintah Anda, beberapa ikon muncul di bawah jawabannya. Dari ikon-ikon ini, Anda dapat menyetujui atau menolak apa yang dikatakan AI; menyalin teks atau mengekspornya sebagai dokumen Word, PDF, atau berkas teks; dan membagikan jawaban dengan orang lain atau mendengarnya dibacakan dengan lantang.

3. Lakukan Percakapan Aktual dengan Microsoft Copilot

Di Windows, di situs web, atau di aplikasi seluler, Anda dapat menggunakan suara untuk berbicara dengan AI Microsoft. Ketuk ikon mikrofon di bagian bawah layar. Ucapkan pertanyaan Anda, lalu kirimkan. Copilot akan menampilkan dan mengucapkan hasilnya. Klik atau ketuk ikon level audio untuk menghentikan narasi.

4. Biarkan Copilot Melenturkan Otot Kreatifnya

Selain berbicara dengan Copilot, Anda juga dapat memintanya untuk membuat konten. Ini bisa berupa sesuatu yang kreatif seperti puisi, lagu, atau cerita, atau penggunaan yang lebih praktis, seperti laporan, esai, atau kode komputer. Di Windows, di situs web, atau dengan aplikasi seluler, cukup ketik permintaan untuk konten yang Anda inginkan. Anda dapat memintanya panjang atau pendek, lucu atau serius, profesional atau kasual.

Terkadang Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik dengan menggunakan bilah sisi Copilot di Edge. Klik Tulis, lalu ketik permintaan Anda pada prompt. Pilih nada, format, dan panjang tertentu dan kirimkan permintaan Anda. Respons Copilot muncul di jendela Pratinjau. Dari sana, Anda dapat menyalin dan menempelkannya di tempat lain atau membuatnya kembali untuk memberi AI kesempatan kedua jika Anda tidak menyukai draf pertama.

5. Dapatkan TL;DR dari Halaman Web

Mencari detail utama atau sinopsis pada halaman web tertentu? Berikut trik lain yang dapat Anda lakukan dengan bilah sisi Copilot di Edge. Buka halaman yang ingin Anda analisis, lalu buka bilah sisi dan klik judul Wawasan. Tunggu satu atau dua detik, dan AI akan menampilkan poin-poin utama dari halaman tersebut serta tautan, artikel, dan video terkait.

 Ya, Microsoft Copilot dirancang untuk bekerja optimal dalam ekosistem Microsoft 365, meskipun integrasi dengan produk lain sedang dikembangkan.

Tidak, Copilot dirancang untuk mendukung, bukan menggantikan. Tujuannya adalah meningkatkan efisiensi manusia dalam menyelesaikan tugas.

Pengguna dapat mengakses Copilot melalui aplikasi Microsoft 365 atau situs resmi setelah login ke akun Microsoft mereka.