Contoh RAB Proyek Beserta Pengertian, Fungsi, dan Cara Membuat yang Perlu Dipahami

Liputan6.com, Jakarta RAB atau Rencana Anggaran Biaya merupakan suatu perhitungan perkiraan biaya yang diperlukan untuk melaksanakan suatu proyek atau kegiatan tertentu. Contoh RAB umumnya digunakan sebagai acuan dalam memperkirakan berapa banyak dana yang akan dibutuhkan sebelum pelaksanaan proyek dimulai. RAB biasanya mencakup berbagai komponen biaya, seperti bahan baku, upah pekerja, dan anggaran tambahan lainnya yang diperlukan dalam proyek tersebut.

Contoh RAB hanyalah sebuah estimasi atau perkiraan biaya dan bukan merupakan jumlah biaya sebenarnya yang akan dikeluarkan selama pelaksanaan proyek (actual cost). Dengan kata lain, RAB merupakan panduan awal yang digunakan untuk perencanaan dan pengendalian anggaran dalam proyek.

Biasanya, perhitungan contoh RAB dibuat sebelum proyek atau event dimulai agar pihak terkait dapat mempersiapkan anggaran yang cukup dan menghindari kekurangan dana yang dapat menghambat kelancaran proyek tersebut. Orang yang bertanggung jawab untuk membuat RAB biasanya disebut sebagai Quantity Engineer (QE), estimator, atau Quantity Surveyor (QS).

Dengan memiliki RAB yang baik, tim proyek dapat merencanakan sumber daya dan anggaran dengan lebih efisien. Berikut contoh RAB beserta fungsi dan cara membuatnya yang dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Selasa (19/9/2023).

Cara menghitung RAB dapat bervariasi tergantung pada jenis proyek atau usaha yang Anda jalankan. Namun, secara umum, RAB mencakup estimasi biaya untuk berbagai elemen proyek yang mungkin termasuk biaya bahan, biaya tenaga kerja, biaya sewa alat, dan biaya lain-lain. Berikut adalah panduan singkat mengenai cara menghitung RAB.

Biaya Bahan

1. Hitung jumlah bahan yang diperlukan untuk proyek Anda.
2. Tentukan harga satuan material untuk setiap jenis bahan.
3. Hitung total biaya bahan dengan menggunakan rumus,

Total Biaya Bahan = Jumlah Bahan yang Dibutuhkan x Harga Satuan Material

Biaya Tenaga Kerja

1. Hitung jumlah jam kerja yang diperlukan untuk proyek Anda.
2. Tentukan upah per jam untuk SDM (Sumber Daya Manusia) yang terlibat dalam proyek.
3. Hitung total biaya tenaga kerja dengan menggunakan rumus,

Total Biaya Tenaga Kerja = Jumlah Jam Kerja x Upah per Jam

Biaya Sewa Alat

1. Hitung durasi sewa alat yang diperlukan dalam proyek Anda.
2. Tentukan harga sewa per jam untuk alat-alat yang akan disewa.
3. Hitung total biaya sewa alat dengan menggunakan rumus,

Total Biaya Sewa = Durasi Sewa x Harga Sewa per Jam

Biaya Lain-lain

1. Identifikasi semua biaya lainnya yang terkait dengan proyek Anda, seperti biaya transportasi, akomodasi, administrasi, dan biaya lain-lain.
2. Jumlahkan semua biaya lain-lain ini.

Total Biaya Lain-lain = Biaya Transportasi + Biaya Akomodasi + Biaya Administrasi + Biaya Lain-lain

Total Biaya RAB

Untuk mendapatkan total biaya RAB, jumlahkan semua komponen biaya yang telah dihitung di atas

Total Biaya RAB = Total Biaya Bahan + Total Biaya Tenaga Kerja + Total Biaya Sewa Alat + Total Biaya Lain-lain

Setelah semua komponen biaya tersebut dihitung, akan didapatkan perkiraan biaya keseluruhan yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek Anda. RAB ini akan menjadi panduan awal untuk perencanaan anggaran proyek dan pengendalian biaya selama pelaksanaan proyek tersebut.

Fungsi RAB sangat penting dalam manajemen proyek, dan berikut adalah beberapa fungsi utama RAB. 

1. Perkiraan Biaya

RAB digunakan untuk mengestimasi biaya keseluruhan proyek atau biaya per item yang dibutuhkan. Ini membantu dalam perencanaan anggaran dan memungkinkan pemangku kepentingan untuk mengetahui seberapa besar investasi yang dibutuhkan.

2. Acuan Pengeluaran Masa Depan

RAB memberikan gambaran mengenai jumlah biaya yang perlu dikeluarkan dalam pelaksanaan proyek di masa depan. Ini memungkinkan manajer proyek dan pemilik proyek untuk merencanakan sumber daya keuangan dengan lebih baik.

3. Pengendalian Anggaran

Dengan RAB yang telah disusun dengan teliti, proyek memiliki acuan anggaran yang kuat. Hal ini membantu dalam menghindari "over budget" atau pengeluaran melebihi anggaran yang telah ditentukan, serta mencegah "over spending" yang dapat mengganggu keuangan proyek.

4. Efektif dan Efisien

RAB membantu memastikan bahwa dana yang dialokasikan untuk proyek digunakan secara efektif dan efisien. Ini berarti penggunaan dana yang optimal tanpa pemborosan, sekaligus memastikan bahwa hasil proyek sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.

5. Detail Biaya

RAB memperhitungkan berbagai komponen biaya secara detail, seperti biaya peralatan, upah pekerja, bahan, dan biaya tambahan lainnya. Ini membantu dalam mengidentifikasi elemen-elemen biaya yang paling signifikan dan memungkinkan untuk pengelolaan yang lebih baik.

6. Pendataan Kebutuhan Material

RAB membantu dalam mendata kebutuhan material yang diperlukan untuk proyek tertentu. Ini memungkinkan pengadaan material yang tepat pada waktu yang tepat, menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.

7. Pemilihan Vendor

Dengan memiliki RAB yang rinci, pemilik proyek dapat membantu menentukan ukuran proyek yang sesuai dan memilih vendor yang tepat untuk melaksanakan proyek tersebut. Hal ini penting untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana.

Saat membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB), ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat RAB.

1. Tetapkan Tujuan dan Waktu Penggunaan Anggaran

Tentukan dengan jelas tujuan dari RAB, yaitu untuk proyek atau kegiatan apa anggaran ini akan digunakan. Estimasi waktu penggunaan anggaran perlu diperhitungkan agar anggaran sesuai dengan jangka waktu proyek atau kegiatan yang direncanakan.

2. Buat Estimasi Kebutuhan

Membuat daftar estimasi kebutuhan untuk semua komponen proyek atau kegiatan, termasuk bahan, tenaga kerja, alat, dan biaya lainnya. Kelompokkan kebutuhan berdasarkan kategori untuk memudahkan pengelompokan dan penghitungan. Perhatikan detail dalam estimasi kebutuhan agar tidak ada kekurangan sumber daya saat proyek telah dimulai.

3. Analisis Kebutuhan Sumber Daya

Setelah membuat estimasi kebutuhan, analisis sumber daya yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Misalnya, tentukan berapa banyak bahan baku, jumlah jam kerja, atau jenis alat yang diperlukan. Pastikan estimasi ini sesuai dengan tujuan perusahaan dan kebutuhan proyek.

4. Riset Harga

Cari harga terbaik untuk setiap komponen biaya yang diestimasi. Pastikan bahwa harga yang digunakan dalam RAB adalah aktual dan relevan dengan kondisi pasar saat ini. Harga yang akurat akan membantu membuat RAB yang lebih tepat dan menghindari kekurangan dana.

5. Rekapitulasi dan Evaluasi

Setelah mengumpulkan semua data, rekapitulasi total biaya secara detail. Evaluasi hasil RAB dengan membandingkannya dengan batasan anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Pastikan RAB tidak melebihi anggaran yang tersedia dan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan proyek.

Selain langkah-langkah di atas, penting juga untuk terus memantau dan mengupdate RAB selama pelaksanaan proyek agar tetap sesuai dengan perkembangan dan perubahan yang mungkin terjadi. Hal ini akan membantu dalam mengendalikan anggaran dan memastikan proyek berjalan sesuai rencana.