Contoh Lamaran Kerja Email yang Efektif, Begini Panduan Lengkap Pembuatannya

Pengertian dan Tujuan Lamaran Kerja via Email

Liputan6.com, Jakarta Lamaran kerja via email merupakan metode pengajuan lamaran pekerjaan secara digital menggunakan surat elektronik atau email. Tujuan utamanya adalah untuk menyampaikan minat dan kualifikasi pelamar kepada perusahaan yang membuka lowongan kerja. Di era digital saat ini, melamar pekerjaan melalui email telah menjadi cara yang umum dan efisien.

Beberapa keuntungan mengirim lamaran kerja via email antara lain:

• Lebih cepat sampai ke pihak perusahaan
• Menghemat biaya dibandingkan mengirim surat fisik
• Memudahkan perusahaan mengelola dan menyortir lamaran
• Memungkinkan pelamar melampirkan dokumen pendukung dalam format digital
• Dapat diakses kapan saja dan di mana saja oleh pihak perusahaan

Meski demikian, membuat lamaran kerja via email yang efektif membutuhkan keterampilan khusus agar dapat menarik perhatian HRD di tengah banyaknya lamaran yang masuk. Oleh karena itu, penting untuk memahami cara menyusun email lamaran kerja yang baik dan benar.

Secara umum, struktur lamaran kerja via email terdiri dari beberapa komponen utama sebagai berikut:

1. Subjek email - Berisi nama pelamar dan posisi yang dilamar
2. Salam pembuka - Sapaan formal kepada penerima email
3. Paragraf pembuka - Perkenalan diri dan tujuan mengirim email
4. Isi email - Penjelasan singkat kualifikasi dan pengalaman
5. Paragraf penutup - Ucapan terima kasih dan harapan
6. Salam penutup - Penutup email yang sopan
7. Tanda tangan - Nama lengkap dan kontak pelamar
8. Lampiran - Dokumen pendukung seperti CV dan portofolio

Format penulisan email lamaran kerja sebaiknya menggunakan font standar seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 11-12 pt. Gunakan spasi 1-1.5 dan rata kiri untuk memudahkan pembacaan. Panjang email sebaiknya tidak lebih dari satu halaman layar.

Perhatikan juga penggunaan bahasa formal dan sopan, serta hindari kesalahan penulisan atau typo. Pastikan semua informasi yang dicantumkan akurat dan relevan dengan posisi yang dilamar.

Berikut beberapa tips untuk membuat lamaran kerja via email yang efektif dan menarik perhatian HRD:

1. Gunakan subjek email yang jelas - Cantumkan nama dan posisi yang dilamar
2. Personalisasi email - Sebutkan nama penerima jika diketahui
3. Buat paragraf pembuka yang kuat - Jelaskan tujuan dan ketertarikan pada posisi tersebut
4. Tonjolkan kualifikasi utama - Sesuaikan dengan persyaratan lowongan
5. Gunakan bahasa yang profesional - Hindari bahasa informal atau slang
6. Buat email singkat dan padat - Maksimal 3-4 paragraf
7. Sertakan call-to-action - Ajak pembaca untuk menindaklanjuti lamaran
8. Cek kembali sebelum kirim - Pastikan tidak ada kesalahan penulisan
9. Lampirkan dokumen pendukung - CV, portofolio, sertifikat, dll
10. Kirim di waktu yang tepat - Hindari mengirim di luar jam kerja

Dengan menerapkan tips-tips di atas, lamaran kerja via email Anda akan lebih menarik dan menonjol di antara lamaran lainnya. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan isi email dengan kebutuhan dan persyaratan posisi yang dilamar.

Berikut adalah contoh lamaran kerja via email untuk fresh graduate yang baru lulus kuliah:

Subjek: Lamaran Kerja - Anita Sari - Posisi Marketing Staff

Yth. Bapak/Ibu HRD PT Maju Sejahtera

Dengan hormat,

Perkenalkan, saya Anita Sari, lulusan S1 Manajemen dari Universitas Indonesia tahun 2023. Melalui email ini, saya bermaksud untuk melamar posisi Marketing Staff yang diiklankan di situs karir perusahaan Anda pada tanggal 1 Juli 2023.

Selama kuliah, saya aktif dalam berbagai kegiatan organisasi dan kepanitiaan yang berkaitan dengan marketing. Saya juga pernah magang selama 3 bulan di divisi pemasaran sebuah startup teknologi. Pengalaman tersebut telah mengasah kemampuan saya dalam perencanaan strategi pemasaran, analisis pasar, dan penggunaan media sosial untuk promosi.

Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim marketing PT Maju Sejahtera karena reputasi perusahaan yang inovatif dalam industri teknologi. Saya yakin dapat memberikan kontribusi positif dengan semangat, kreativitas, dan kemauan belajar yang tinggi.

Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV, transkrip nilai, dan sertifikat pelatihan marketing yang pernah saya ikuti. Saya berharap dapat memperoleh kesempatan untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat berkontribusi bagi perusahaan Anda.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan kabar baik selanjutnya.

Hormat saya,

Anita SariEmail: anitasari@email.comTelp: 081234567890

Berikut contoh lamaran kerja via email untuk profesional yang sudah memiliki pengalaman kerja:

Subjek: Lamaran untuk Posisi Senior Marketing Manager - Budi Santoso

Kepada Yth.Ibu MariaHead of Human ResourcesPT Global Inovasi

Dengan hormat,

Saya, Budi Santoso, sangat tertarik dengan posisi Senior Marketing Manager yang diiklankan di LinkedIn perusahaan Anda. Dengan pengalaman lebih dari 8 tahun di bidang pemasaran digital dan manajemen brand, saya yakin dapat memberikan kontribusi signifikan bagi tim marketing PT Global Inovasi.

Saat ini saya menjabat sebagai Marketing Manager di PT Maju Bersama, di mana saya berhasil meningkatkan brand awareness perusahaan sebesar 40% dan mendorong pertumbuhan penjualan online hingga 25% year-on-year. Keahlian saya meliputi perencanaan strategi pemasaran terintegrasi, manajemen kampanye digital, analisis data marketing, dan pengembangan tim.

Saya sangat terkesan dengan inovasi produk dan pertumbuhan pesat PT Global Inovasi dalam 3 tahun terakhir. Visi perusahaan untuk menjadi pemimpin pasar di industri teknologi finansial sangat sejalan dengan passion saya di bidang fintech marketing. Saya yakin pengalaman dan keahlian saya dapat membantu mewujudkan visi tersebut.

Terlampir CV saya yang berisi detail pengalaman kerja, pencapaian, dan kualifikasi yang relevan dengan posisi Senior Marketing Manager. Saya sangat antusias untuk dapat bertemu dan mendiskusikan lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat berkontribusi dalam kesuksesan tim marketing PT Global Inovasi.

Terima kasih atas waktu dan perhatian Ibu. Saya menantikan kabar baik selanjutnya.

Hormat saya,

Budi SantosoEmail: budisantoso@email.comLinkedIn: linkedin.com/in/budisantosoTelp: 08765432100

Berikut contoh lamaran kerja via email dalam bahasa Inggris:

Subject: Application for Content Writer Position - Jane Doe

Dear Mr. Johnson,

I am writing to express my strong interest in the Content Writer position at XYZ Company, as advertised on your company website. With my background in creative writing and digital marketing, I believe I would be a valuable addition to your content team.

I recently graduated from ABC University with a Bachelor's degree in Communications, where I honed my writing skills across various mediums. During my studies, I completed an internship at DEF Agency, where I contributed to creating engaging content for multiple clients in the tech industry. This experience has given me a solid foundation in SEO best practices, content strategy, and adapting writing styles for different target audiences.

Some of my key strengths include:

• Proficiency in creating various types of content, including blog posts, social media updates, and email newsletters
• Strong research skills and ability to quickly grasp complex topics
• Experience with content management systems and basic HTML
• Excellent time management and ability to meet tight deadlines

I am particularly drawn to XYZ Company because of your commitment to producing high-quality, informative content that truly adds value for your readers. I am excited about the opportunity to contribute my skills and creativity to help further your company's content marketing goals.

Please find attached my resume and writing samples for your review. I would welcome the chance to discuss how my skills and enthusiasm could benefit your team. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Best regards,

Jane DoeEmail: janedoe@email.comPhone: (123) 456-7890

Beberapa kesalahan yang sering terjadi saat menulis lamaran kerja via email dan harus dihindari antara lain:

1. Subjek email yang tidak jelas - Hindari subjek yang terlalu umum seperti "Lamaran Kerja" atau "Aplikasi"
2. Salah menulis nama penerima atau perusahaan - Cek kembali ejaan nama dengan teliti
3. Menggunakan alamat email yang tidak profesional - Gunakan email dengan format nama, bukan nickname
4. Terlalu panjang atau bertele-tele - Fokus pada informasi yang relevan saja
5. Tidak menyesuaikan isi dengan posisi yang dilamar - Sesuaikan kualifikasi dengan persyaratan lowongan
6. Terlalu banyak memuji diri sendiri - Fokus pada fakta dan pencapaian nyata
7. Menggunakan bahasa yang terlalu informal - Jaga profesionalisme dalam pemilihan kata
8. Melampirkan file yang terlalu besar - Kompres file jika ukurannya lebih dari 5 MB
9. Tidak melampirkan dokumen yang diminta - Baca dengan teliti persyaratan lamaran
10. Mengirim di waktu yang tidak tepat - Hindari mengirim di akhir pekan atau tengah malam

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan di atas, peluang lamaran Anda untuk dipertimbangkan oleh HRD akan semakin besar. Selalu cek kembali email Anda sebelum mengirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Setelah mengirimkan lamaran kerja via email, ada beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk menindaklanjuti:

1. Tunggu 1-2 minggu - Beri waktu perusahaan untuk memproses lamaran Anda
2. Kirim email follow-up - Tanyakan status lamaran Anda secara sopan
3. Hubungi via telepon - Jika tidak ada respon dari email follow-up
4. Persiapkan diri untuk interview - Pelajari lebih lanjut tentang perusahaan
5. Kirim ucapan terima kasih - Setelah proses interview selesai

Contoh email follow-up:

Subjek: Follow-up Lamaran - [Nama Anda] - [Posisi yang Dilamar]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],

Saya mengirimkan email ini untuk menindaklanjuti lamaran saya untuk posisi [Nama Posisi] yang saya kirimkan pada tanggal [Tanggal Kirim Lamaran]. Saya ingin memastikan bahwa lamaran saya telah diterima dan sedang dalam proses review.

Saya masih sangat tertarik dengan kesempatan bekerja di [Nama Perusahaan] dan berharap dapat memperoleh informasi mengenai tahapan selanjutnya dalam proses rekrutmen ini.

Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan kabar selanjutnya.

Hormat saya,[Nama Anda][Nomor Telepon]

Menulis lamaran kerja via email yang efektif membutuhkan perhatian terhadap detail dan pemahaman tentang ekspektasi perusahaan. Dengan mengikuti panduan dan contoh-contoh yang telah dibahas, Anda dapat meningkatkan peluang lamaran Anda untuk dipertimbangkan oleh HRD.

Ingatlah untuk selalu menyesuaikan isi lamaran dengan posisi dan perusahaan yang Anda tuju. Gunakan bahasa yang profesional, tonjolkan kualifikasi yang relevan, dan pastikan semua informasi akurat. Dengan persiapan yang matang dan penulisan yang baik, lamaran kerja via email Anda akan lebih menarik perhatian dan meningkatkan kesempatan untuk dipanggil interview.

Teruslah berlatih dan memperbaiki kemampuan menulis lamaran kerja Anda. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam pencarian kerja Anda!